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Utilisation DIGIFORMA

Maîtriser l’utilisation de Digiforma pour gérer efficacement le parcours administratif complet

Formation créée le 27/02/2026. Dernière mise à jour le 04/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Utilisation DIGIFORMA

Maîtriser l’utilisation de Digiforma pour gérer efficacement le parcours administratif complet


Cette formation d’une journée permet de maîtriser l’utilisation de Digiforma pour gérer l’ensemble du parcours administratif d’un client, de son inscription jusqu’à la facturation. Les participants apprennent à créer une action de formation, inscrire un stagiaire, générer automatiquement les documents (devis, convention, contrat), assurer le suivi administratif et pédagogique, puis émettre une facture conforme. À l’issue de la formation, le participant est capable de gérer un dossier client complet de manière autonome, structurée et conforme aux exigences réglementaires et Qualiopi.

Objectifs de la formation

  • Paramétrer l’environnement Digiforma
  • Créer et structurer une action de formation
  • Gérer l’inscription d’un client
  • Réaliser la facturation

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Dirigeants d’organismes de formation
  • Assistants administratifs
  • Responsables formation
  • Chargés de gestion administrative
Prérequis
  • Avoir un compte Digiforma actif

Contenu de la formation

MODULE 1 – Création et paramétrage initial
  • Présentation du tableau de bord
  • Paramètres généraux de l’organisme
  • Création des formateurs
  • Création des clients (entreprise / particulier)
  • Paramétrage des modèles de documents (convention, contrat, devis)
MODULE 2 – Création d’une action de formation
  • Création d’une action de formation
  • Objectifs pédagogiques
  • Programme détaillé
  • Modalités d’évaluation
  • Tarification
  • Modalité présentiel / distanciel
MODULE 3 – Inscription du client à une session
  • Création d’une session
  • Ajout des participants
  • Génération automatique : Devis, convention, contrat
  • Envoi électronique
  • Signature électronique
  • Suivi des statuts
MODULE 4 - Suivi administratif et pédagogique
  • Feuilles d’émargement
  • Convocations
  • Attestations de fin de formation
  • Certificats de réalisation
  • Gestion des absences
  • Gestion des financements (OPCO / CPF / Entreprise)
  • Suivi des paiements
MODULE 5 – Facturation et clôture
  • Transformation du devis en facture
  • Facture entreprise
  • Facture OPCO
  • Gestion TVA / exonération
  • Export comptable
  • Suivi des règlements
  • Relances

Équipe pédagogique

La formation est animée par le dirigeant de l’organisme, expert en structuration et gestion d’organismes de formation certifiés Qualiopi. Spécialiste de l’utilisation stratégique de Digiforma, il accompagne les professionnels dans l’optimisation et la sécurisation complète de leur gestion administrative, de l’entrée du client jusqu’à la facturation. Son approche est orientée performance, conformité et efficacité opérationnelle, avec une méthode claire, structurée et immédiatement applicable.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • QCM de validation des acquis
  • Mise en situation pratique
  • Attestation de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Démonstration en direct
  • Exercices pratiques
  • Cas concret
  • Support PDF remis aux participants
  • Modèles prêts à l’emploi

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction - Taux de réussite à l'évaluation finale

Capacité d'accueil

Entre 1 et 5 apprenants

Délai d'accès

1 semaine

Accessibilité

Nous sommes engagés envers l'accessibilité et l'inclusion pour tous nos apprenants, y compris ceux en situation de handicap (PSH). Nous nous efforçons de créer un environnement d'apprentissage accueillant et adapté. De plus, tous nos formateurs/intervenants y sont sensibilisés. Malgré notre engagement envers l'accessibilité, il peut y avoir des situations où il est impossible de répondre à certains besoins spécifiques en matière d'accessibilité. Dans ces situations, nous nous engageons à fournir un soutien et des solutions alternatives dans la mesure du possible. Pour toute question concernant une situation de handicap, quelle qu’elle soit, et pour évaluer et anticiper les aménagements nécessaires à votre participation, merci de prendre contact avec le référent handicap à l’adresse suivante : r.handicap@ibsoformation.fr